SEO計測ツールのプライバシーについて
この文書は、合同会社ReUnion(屋号 東北杜の都工務店、以下「当店」といいます。)が社内で使用するツール「owl-system-seo」のGoogle連携について、取得する情報とその取り扱いを説明するものです。対象は当店が運営するウェブサイト morinomiyako-koumuten.jp のSearch Consoleデータです。
お問い合わせフォームやアクセス解析における個人情報の取り扱いは、別に定めるプライバシーポリシーに従います。本文書はその内容を変更するものではありません。ツールの概要はSEO計測ツールについてをご覧ください。
取得する情報
- Google Search Consoleから、対象プロパティの表示回数、クリック数、クリック率、平均掲載順位、および検索語句ごとの同じ集計(上位のみ)を取得します。検索した方の氏名、メールアドレス、IPアドレスは、Search Consoleから提供されません。
- 検索語句は検索した方が入力した文字列です。まれに人名や所在地などの記載が含まれることがあります。含まれていた場合も、個人を特定し、または個人に連絡する目的では利用せず、個人情報にあたる場合は個人情報として取り扱います。
- Googleの承認手続により、APIへの接続に必要なアクセストークン、更新トークン、クライアント情報を保存します。Googleアカウントのパスワードは取得も保存もしません。
利用目的
検索状況の把握、改善案の検討、改善後の効果測定に利用します。広告のターゲティング、個人の評価、第三者への販売には利用しません。
Googleから取得したデータの利用は本文書に記載した範囲に限定し、Google API Services User Data Policy(Limited Useの要件を含みます。)に従います。
権限の範囲
求める権限はSearch Consoleの読み取り専用(https://www.googleapis.com/auth/webmasters.readonly)のみです。この権限では、Search Consoleの設定変更、ユーザーの追加、インデックス登録の申請はできません。
Googleが与える権限は、承認したアカウントが閲覧できるSearch Consoleのプロパティ全体に及びます。当店のツールは、接続時に保存したサイトとプロパティの組み合わせだけを問い合わせ、一致しない場合は処理を中止します。これはツール側の制限です。
Google Analyticsは別の資格情報で取り扱います。本ツールの権限でGoogle Analyticsのデータを取得することはできません。
保存と安全管理
- 認証情報は、当店の管理用端末の本サイト専用のフォルダに、その端末の実行ユーザーだけが読み書きできる権限(ファイル 0600、フォルダ 0700)で保存します。端末はディスク全体の暗号化(FileVault)を有効にしています。端末にログインしている間は復号された状態で利用されるため、端末そのものの管理が保護の前提です。
- 認証情報は、公開ウェブサイト、ソースコードの保管場所、後述の報告、および外部サービスへの入力内容には含めません。
- 計測結果は管理用端末に保存します。最新の計測結果は更新時に置き換え、時系列の計測履歴には表示速度の指標、クリック数、表示回数、セッション数を保存します。このほか、報告の送信管理や改善案の検討のため、検索語句を含む計測結果の写しを管理用端末に保存する場合があります。保存期間を定めた自動削除は行っていません。
- 削除が必要な場合は、下記の窓口で受け付け、対象を確認して削除します。
外部サービスの利用と第三者への提供
- 認証とデータの取得にGoogle LLCのサービスを利用します。
- 計測日時、性能指標、検索クリック数、自然検索セッション数と、監査概要・課題・次の作業を担当者向けTelegramグループに送信します。検索語句の一覧は定型の数値欄に含めませんが、監査概要や課題に記載された検索語句が報告に含まれる場合があります。送信にはTelegram Messenger社のサービスを経由します。
- 当ウェブサイトのGoogleデータ(集計値、上位の検索語句、およびこれらから作成した情報)を外部AIサービスへ送信する処理は、一時停止しています。停止中は、自動処理でも担当者の操作でも、これらのデータを外部AIサービスへ入力しません。Googleからの計測と管理用端末の管理画面での数値表示は継続します。
利用先の契約プラン、保存・学習利用の設定、および処理経路がGoogle API Services User Data Policyに適合し、入力データを汎用AIモデルの学習に利用しないことを確認できるまで、送信は再開しません。これらの条件は確認済みではありません。再開にあたって取得データの種類、利用目的または取り扱い方法を変更する場合は、下記「変更」に定める事前通知と明示的な同意を経てから実施します。
- 上記以外に、取得したデータを第三者へ提供することはありません。法令に基づく開示の求めがある場合は、法令に従って対応します。
接続の解除と削除
接続を承認したGoogleアカウントの持ち主は、Googleアカウントの「データとプライバシー」にある「サードパーティのアプリとサービスとの接続」から、本ツールのアクセス権をいつでも取り消せます。
取り消すと、以降のデータ取得は止まります。ただし、取り消しの操作だけでは、すでに取得して管理用端末に保存された計測結果は削除されません。認証情報や保存済みの結果の削除を希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。ご本人または権限をお持ちの方であることを確認したうえで対応します。
変更
本文書の内容は、必要に応じて変更し、変更内容と適用日を当ウェブサイトに掲載します。Googleから取得するデータの種類を追加する場合、または利用目的・取り扱い方法を変更する場合は、接続を承認したGoogleアカウントの持ち主へ事前に変更内容を通知し、更新後の本文書の内容について明示的な同意を得ます。同意を得る前に、新たなデータへのアクセスや新たな用途・方法での利用を開始することはありません。掲載のみをもって同意があったものとは扱いません。
お問い合わせ窓口
合同会社ReUnion(屋号 東北杜の都工務店)
〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町2丁目15-10 J.Pビル7階
代表者 高田将輝
メール reunion0317.info@gmail.com
制定日
